Das Dokument enthält eine RACI-Matrix (Responsible, Accountable, Consulted, Informed) für datenschutzrelevante Aufgaben und Prozesse. Sie beschreibt klar die Rollen- und Verantwortlichkeitsverteilung im Datenschutzmanagement. Im Fokus stehen die wichtigsten Datenschutzprozesse wie Datenbearbeitung, Risiko- und Folgenabschätzungen, Bearbeitung von Betroffenenanfragen, Schulung, Auditierung, Vertragsmanagement mit Auftragsverarbeitern, Meldeverfahren bei Datenschutzverletzungen sowie Aktualisierung der Datenschutzrichtlinien.

Die Matrix weist typischerweise Verantwortlichkeiten zu zwischen Datenschutzberater/in, Unternehmensleitung, Bereichsverantwortlichen, IT-Abteilung, HR und Kommunikation. Dadurch wird transparent geregelt, wer welche Aufgaben operativ ausführt (Responsible), die Gesamtverantwortung trägt (Accountable), beratend eingebunden ist (Consulted) und wer informiert wird (Informed). Ziel ist die klare Zuweisung von Zuständigkeiten zur Sicherstellung rechtskonformer, koordinierter und nachvollziehbarer Datenschutzprozesse im Unternehmen.

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